Учет рабочего времени совместно со СКУД 

   Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Это достигается с помощью  специального программного обеспечения, поставляемого с различными СКУД.  Оно может взаимодействовать с базой 1С. В зависимости от поставленных задач учет времени может иметь несколько различных вариантов, так же и по способам реализации нельзя рассматривать только один способ. В основном, все зависит от количества персонала и от размеров территории, на которой устанавливается система контроля доступом. 

   Специальные считывающие устройства на входе и выходе с предприятия или рабочего места способны идентифицировать работника по специальной карте, коду доступа или другим биометрическим параметрам: отпечатку пальца, контуру ладони, трехмерному изображению лица и т.п.

   Контроль доступа с функцией учета рабочего времени идентифицирует сотрудника, фиксирует время прибытия/убытия с работы и записывает такие события как обеденный перерыв или перекур в память контролера с возможностью вывода при отчете. 

Функции системы:

• осуществление двустороннего обмена информацией между кадровой службой и службой охраны;
• автоматизированный учет рабочего времени сотрудников;
• корректировка рабочих графиков по плановым отсутствиям;
• обработка ошибок: двойной проход, прямой проход без обратного (и наоборот);
• контроль учета рабочего времени;
• получение оперативной отчетности по посещаемости, недоработкам и переработкам, по нарушениям режима,
• синхронизация кадровой информации по заданным условиям. 

   Такой отчет позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.

Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.

Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В частности, в отчете за день может отображаться следующая информация:

• Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.
• Время ухода и прихода с обеда.
• Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.
• Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.
• Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.
• Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.
• График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.
• Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.
• Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.
• Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).
• Оправдания и комментарии к ним.
• Количество проходов.

   Также контроль учета рабочего времени может дополнятся системой видеонаблюдения. Такая система сведет к минимуму возможность «обмана».

Компания Фоксес-ком работает с оборудованием и программным обеспечением СКУД ведущих производителей:, Болид, КОДОС, «Проходная», «Бюро пропусков», «Сфинкс» и многие другие. Звоните нам по телефону 8(4912) 51-27-15,  мы  ответим на интересующие Вас вопросы и поможет внедрить систему учета рабочего времени в вашей организации.